Холодильный переулок 3к1с3
Привет! Это команда финдока Go Influence, мы помогаем брендам расти через инфлюенсеров во всех соцсетях и гео.
Немного про нас:
— #1 Adindex 2025, качество инфлюенсер-маркетинга
— #1 АБА 2025, самый эффективный посев в Telegram
— #1 Рейтинг Рунета 2025, инфлюенс-стратегия
— #1 Блогема 2024, лучшая инфлюенс-кампания
— #1 Adindex 2023, лучшее инфлюенс-агентство
— 55+ человек в команде
Наша команда активно растёт и сейчас мы ищем менеджера по документообороту с подрядчиками (блогерами и блогерскими агентствами).
Мы смотрим в первую очередь на человека, а не на резюме. Наше описание вакансии – список пожеланий, а не чек-лист. Поэтому давай знакомиться, даже если в каких-то пунктах у тебя немного меньше опыта!
Чем ты будешь заниматься:
- готовить документы с подрядчиками: составлять договора, приложения, заявки к оферте, акты и т.д.;
- координировать согласования документов между отделом закупки и командой юристов;
- вести коммуникацию по согласованию Договоров и ДС с контрагентами совместно с юридическим и финансовым отделом;
- проводить сверки с подрядчиками по закрытию за отчетный период;
- контролировать сроки проведения оплат подрядчикам;
- контролировать получение закрывающих документов (актов/УПД/чеков от самозанятых) от подрядчиков;
- контролировать отправку и получение документов через курьерские службы через офис-менеджеров и делопроизводителя;
- работать с платформами для автоматизации документооборота и проведения оплат поставщикам;
- помогать по задачкам коллегам внутри отдела.
Ты наш идеальный кандидат если:
- умеешь оперативно обрабатывать документы и информацию;
- ответственность, внимательность, структурность — это про тебя;
- базово знаешь Excel, Word, экосистему Google (документы, таблицы и т.п.);
- понимание специфики работы рекламы у блогеров будет большим плюсом,
- опыт работы в блогерских агентствах/финансовых/юридических отделах также будет считаться преимуществом.
Мы предлагаем:
- стабильную ЗП, оформление по ТК РФ;
- понятную систему грейдов и возможности для карьерного роста;
- отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;
- проекты от крупнейших российских и зарубежных компаний с большими бюджетами;
- комфортный диджитальный пет-френдли офис на Тульской;
- балльную систему соцпакета, возможность выбирать что нужно: ДМС, оплата психолога, компенсация спорта и др.;
- корпоративные тусовки каждый месяц.
Напиши в сопроводительном письме, откуда узнал(а) о нас :)
