Администратор офиса

Вдохновляющая команда ищет коллегу!

Вам нравится, когда в офисе царит порядок, а сотрудники чувствуют заботу и поддержку? Хотите стать частью дружной команды, где ценят инициативу и уважают личность? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Делопроизводство: копирование документов сотрудников, подготовка документов для ведения кадрового делопроизводства, ведение личных дел, участие в составление графиков отпусков;
• Контроль обученности медицинских работников;
• Выдача справок или копий документов сотрудникам;
• Работа с архивом, работа в Битриск24;
• Организация жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками, контроль порядка и уюта, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приобретение ж/д и авиа билетов, бронирование гостиницы, помощь в подготовке совещаний, ведение протокола встреч и совещаний.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержка позитивной атмосферы в коллективе.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, клиентоориентированность.
• Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты.
• Владение ПК и офисными программами.

Условия и преимущества:

• График 5/2;
• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" зарплат;
• Современный офис, поддержка наставника;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Яркая корпоративная жизнь и атмосфера, в которую хочется возвращаться.

О компании ООО «Семейная стоматология» — это сеть клиник европейского уровня с 25-летней историей, где забота о пациентах и сотрудниках — не просто слова. Мы растем, открываем новые филиалы и приглашаем в команду тех, кто хочет расти вместе с нами. Присоединяйтесь — и создайте лучшее будущее вместе с "Семейной стоматологией"!