Бизнес-ассистент генерального директора

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• График работы 5/2, работа в офисе
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"

• Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании

• Ежемесячная премия до 40 % при выполнении поставленных задач

• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)

• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)

• Корпоративное такси

• Корпоративная мобильная связь

Нам важно:

• Опыт эффективного планирования и организации рабочего времени руководителя и собственных задач.
• Навыки ведения деловой переписки на высоком уровне (грамотность, структурированность, умение вести коммуникацию от лица руководителя).
• Опыт сопровождения и администрирования бизнес-проектов.
• Опыт ведения кросс-функциональных проектов.
• Понимание базовых принципов организационной структуры компании и функциональных обязанностей подразделений — для быстрого ориентирования в системе и эффективной поддержки генерального директора.
• Уверенное использование Yandex Workspace, Bitrix24, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs/Sheets/Slides для создания отчетов, шаблонов, презентаций, дашбордов.
• Базовые навыки аналитики и визуализации данных (работа с таблицами, сводными таблицами, построение графиков и диаграмм).
• Уверенное владение системами планирования и CRM.
• Развитые навыки тайм-менеджмента, умение самостоятельно управлять приоритетами и сроками.
• Способность принимать самостоятельные решения в рамках зоны своей ответственности, проявлять инициативу и предлагать варианты оптимизации процессов.
• Стрессоустойчивость, высокая организованность, аккуратность.
• Стратегическое мышление, умение анализировать задачи комплексно и предлагать эффективные решения.
• Внимательность к деталям, ответственность за результат.
• Готовность к постоянному обучению, освоению новых инструментов и технологий.
• Знание английского языка на уровне, необходимом для ведения переписки и работы с документацией.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация встреч, совещаний и бизнес-мероприятий
• Для всех руководителей: постановка задач, контроль сроков, формирование проектов, настройка отчётности
• Контроль выполнения задач по департаментам и руководителям, подготовка еженедельных сводок с анализом прогресса, рисков и просрочек
• Формирование регулярных управленческих отчётов: сбор данных, комментарии, визуализация ключевых метрик
• Фиксация поручений и управленческих решений после встреч с последующей трансформацией в задачи в crm с ответственными и сроками
• Ведение деловой переписки, подготовка отчетов и презентаций.
• Планирование и контроль исполнения задач генерального директора, выполнение поручений
• Управление календарём генерального директора: планирование встреч, совещаний, планерок, РГ без пересечений и потерь времени
• Подготовка презентаций и отчётных материалов для генерального директора: визуализация данных, структурированные дашборды, краткие выжимки
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по поручениям генерального директора
• Выполнение административных задач: оформление документов, бронирование командировок и прочее