Офис-менеджер / Специалист по административным вопросам

Lemarc - бренд моторных, трансмиссионных и индустриальных масел для российского рынка и ближайшего зарубежья, объявляет об открытии вакансии Специалиста по административно-хозяйственным вопросам.

Если ты активен, полон энергии и инициативы, умеешь самостоятельно принимать решения и находишь лучшие способы решения задач, если тебе важно ежедневно получать удовольствие от новых вызовов, профессионального роста и поддержки комфорта в коллективе, то мы ждем именно тебя!

Стань частью нашей профессиональной, дружной и уютной команды!

Обязанности:

• Организация приема посетителей;

• Прием/распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Организация доставки сотрудников;
• Организация питания сотрудников завода;
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Travel поддержка: бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов, проживание в гостиницах, заказ такси, организация визитов иностранных партнеров;
• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Коммуникация с поставщиками по вопросам оказания услуг;
• Выполнение поручений Руководителя филиала и Отдела персонала

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в должности офис-менеджера/секретаря/ассистента отдела/ руководителя не менее 1 года;

• Знание делопроизводства, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, MS Outlook,1С);
• Хорошие организаторские способности;
• Стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, умение планировать и организовывать свою работу, принимать самостоятельные решения.

Условия:

• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 16:30;
• Полис ДМС для сотрудника и детей;
• Доставка корпоративным транспортом, питание;
• Компенсация занятий спортом согласно политике компании;
• Годовой бонус по итогам работы

Место работы: Калужская область, Индустриальный парк Ворсино