Большая Бронная улица 7
«Ясно» - это сервис видеоконсультаций, лидер российского рынка Mental Health. Мы делаем психотерапию удобной для наших клиентов, и для нас помощь людям - не просто слова, а ежедневная работа.
Сервис Ясно - это 4100+ терапевтов и 100 000+ сессий ежемесячно. Наша цель - делать психотерапию доступнее, чтобы помогать как можно большему количеству людей.
Сейчас в наш уютный офис по адресу Москва, Большая Бронная улица, 7 мы ищем административного менеджера на частичную занятость — человека, который любит порядок, умеет договариваться, держит всё под контролем и делает так, чтобы офис был местом, куда приятно приходить.
Ваши задачи:
-
Обеспечивать стабильную и комфортную работу офиса: порядок, техника, сервисы, готовность к гостям
-
Быть в офисе минимум 4 дня в неделю (4-5 часов) и следить за общим состоянием пространства
-
Вести административный документооборот, работать с корреспонденцией, помогать бухгалтерии и HR
-
Организовывать закупку, учёт, выдачу и ремонт рабочей техники, включая рассрочки и связанные документы
-
Работать с подрядчиками и сервисами: контроль качества, договорённостей и сроков
-
Курировать бюджет офиса, вести учёт расходов и готовить отчётность
-
Организовывать очные встречи и мероприятия, помогать с корпоративными ивентами
-
Быть первой точкой контакта для сотрудников по административным и бытовым вопросам, помогать с адаптацией новичков
-
Следить за безопасностью офиса и оперативно реагировать на внештатные ситуации
-
Инициировать и внедрять улучшения офисных и административных процессов
В приоритете рассматриваем кандидатов на неполную занятость
Мы ждём от вас:
-
Опыт работы административным менеджером / офис-менеджером / координатором от 1 года
-
Понимание офисных и административных процессов
-
Опыт работы с документооборотом, бухгалтерией и HR
-
Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисами
-
Понимание процессов покупки, учёта и ремонта техники
-
Уверенное владение Google Workspace / MS Office, любовь к таблицам
-
Внимательность к деталям, ответственность и сильные коммуникативные навыки
Опыт работы в IT или продуктовой компании и навыки работы с бюджетом и контролем расходов будут большим плюсом
Работа в Ясно — это:
- Причастность к значимому делу со смыслом, где помощь людям - и миссия, и ежедневная задача
- Минимум бюрократии и максимум самостоятельности, когда в команде каждый заряжен на результат и честно делится своим мнением
- Аккредитованная IT компания
- Развивающая атмосфера в окружении профессионалов, возможность компенсации внешнего обучения для роста экспертности и внутренние тренинги, которые прокачивают не только рабочие навыки
- Забота о здоровье - 100% компенсация терапии и ДМС со стоматологией
После отклика Вас ждут:
1 этап: собеседование с People менеджером для знакомства и первичного обсуждения вакансии
2 этап: собеседование с руководителем, чтобы до конца определиться, что нам по пути
3 этап: финальная встреча с руководителем в нашем офисе
