Помощник генерального директора / Делопроизводитель

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешной строительной компании! Мы ищем внимательного и ответственного помощника генерального директора, который будет способствовать достижению новых высот. Если вы готовы к интересным задачам и хотите развиваться в динамичной среде, это предложение для вас!

Обязанности:

• Выполнение личных и четких требований руководителя;
• Контроль большого документооборота (проверка, сверка документации);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Прием и обработка, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка писем и документов(Почтой России, Сдэк и т.д.);

• Ведение деловой переписки и обеспечение документооборота с поставщиками;

• Составление и ведение реестров: приказов, доверенностей, договоров, кадровых документов;
• Работа с закрывающими документами: УПД, ТН, акты и т.п;
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д;
• Забота о комфорте руководителя: приготовление чая и кофе по запросу.

Требования:

• Внимательность.
• Опыт работы в строительной компании будет вашим преимуществом.
• Уверенное владение ПК и офисными программами Excel, Word и ABBYY FineReader.

• Навыки работы с договорной документацией: составление, проверка, анализ, согласование, внесение правок и замечаний.

• Навыки оперативного поиска и обработки информации в сети Интернет.
• Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в пределах МКАД, в районе с развитой инфраструктурой(много вариантов для обеда в шаговой доступности);

• Удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная заработная плата с возможностью авансирования;
• Мотивация.