Помощник руководителя

Основные задачи:

• Планирование рабочего календаря: контроль расписания, организация совещаний, ВИП-встреч, командировок.

• Документооборот и информационная поддержка: аудит и регистрация входящей документации, контроль сроков исполнения, ведение протоколов совещаний, сбор информации и подготовка отчетов, работа с претензионными обращениями, обеспечение своевременного выполнения поручений.

• Административное обеспечение: организация работы офиса (заказ канцелярских принадлежностей, создание комфортных условий на рабочем месте руководителя, координация работы команды (приём и распределение входящей корреспонденции, организация внутренней коммуникации, контроль личного водителя, взаимодействие с курьерами, оформление пропусков, личные поручения руководителя).

• Коммуникация и сопровождение руководителя: взаимодействие с партнёрами и ВИП-клиентами, поддержка в решении оперативных вопросов (быстрое реагирование на экстренные ситуации).

• Создание атмосферы гостеприимства и комфорта для гостей, выстраивание персонализированных отношений с гостями.

Наши требования:

• Высшее профессиональное образование.

• Опыт работы на аналогичной должности или в близкой сфере от 1-3 лет.

• Знание делопроизводства и документооборота, владение современными офисными программами, системами управления задачами.

• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, коммуникабельность и уверенность, самоорганизация и дисциплина.

• Знание правил делового этикета, выполнение представительских функций, участие в поддержании корпоративного стиля.

• Понимание требований к внешнему виду в бизнес-среде.

• Умение работать в команде, проактивность, способность планировать, структурировать и приоритезировать задачи.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Заработная плата без задержек, выплаты дважды в месяц.
• Профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе.
• Сильная команда руководителей и наставников, готовых помочь в работе.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Активная корпоративная жизнь (праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей).
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.
• Место работы: г. Москва, м. Верхние Лихоборы, Дмитровское шоссе 71.