Специалист отдела контроля выполнения задач

Обязанности:

• 1. Перед началом совещаний проверяет готовность конференц залов, оборудования к совещаниям, встречам.

  2. Организует подготовку и проведение совещаний:

  - согласовывает дату, время, участников, конференц зал, в котором будет проходить совещание

  - готовность сотрудников к совещанию;

  3. Формирует задачи руководства для сотрудников в ходе проведения совещаний

  - взаимодействует с подразделениями, согласовывает сроки выполнения задач, исполнителей и соисполнителей задач

  - вносит в Битрикс в соответствующие чаты, с данными об исполнителях, соисполнителях, сроках исполнения;

  4. Контролирует выполнение сотрудниками задач в рамках проектов и сроков их исполнения.

  - взаимодействует с подразделениями, сотрудниками для обеспечения выполнения поставленных задач;

  5. Организует подготовку и проведение встреч с поставщиками:

  - согласовывает с инициатором встречи дату, время, количество гостей, конференцзал для встреч, вносит их в календарь компании в Битриксе

  - заранее согласовывает и готовит подарки для гостей,

  - ведет протокол встречи, заносит протокол в Битрикс

  6. Формирует и согласовывает списки на подарки партнерам (к праздникам).

Требования:

• 1. Образование

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, бизнеса).

• Дополнительные курсы по управлению проектами, контролю качества или бизнес-анализа будут плюсом.

• 2. Опыт работы

• Опыт работы в сфере управления проектами, контроля задач или в смежных областях (более 3 лет).

• Знание и опыт работы с системами планирования и контроля задач.

• Опыт работы в области мониторинга выполнения проектов, а также в анализе и отчетности.

• 3. Знания и навыки

• Знание методов и инструментов планирования и контроля задач.

• Умение работать с отчетностью, анализировать выполнение задач и предлагать улучшения.

• 4. Личные качества

• Стрессоустойчивость.

• Высокие аналитические способности.

• Внимание к деталям, способность выявлять проблемы на ранних стадиях.

• Способность работать с большим объемом информации и управлять несколькими задачами одновременно.

• Инициативность и способность работать независимо.

• Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде и эффективно взаимодействовать с другими подразделениями

• Способность к быстрому решению проблем и принятие взвешенных решений в стрессовых ситуациях.

• Ответственность, организованность и способность соблюдать сроки.

• 5. Желательные навыки

• Опыт внедрения и использования новых методик и технологий в области контроля задач.

• Знание специализированных инструментов для мониторинга выполнения задач и проектов (Битрикс).

• Готовность к обучению и профессиональному развитию.

• Готовность работать в условиях многозадачности и жестких сроков.

• Опыт в работе в крупных компаниях или международных проектах.

Условия:

• Все подробности на собеседовании;
• Трудоустройство согласно ТК КР.