Администратор офиса

Обязанности:

• Ведение и регулярное обновление базы данных.
• Подготовка презентаций и сопроводительных материалов.
• Организация доставки документов (заказ курьеров).
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
• Редактирование резюме в корпоративном формате, перевод при необходимости.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Заказ канцелярских товаров, продуктов, чая, кофе, воды.
• Организация встреч, видеоконференций.
• Подготовка подарков к праздникам и организация их доставки.
• Оказание помощи сотрудникам администрации в текущих задачах.
• Поддержка в организации командировок (travel support).

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Владение пакетом Microsoft Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение английским языком.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение расставлять приоритеты.
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Полностью укомплектованное рабочее место.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Офис, расположенный в 10 минутах от м. Парк Победы, м. Багратионовская и МЦД Фили.
• График работы 5 / 2 с 08-00 до 17-00.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Оплату питания.
• Компенсацию фитнес - карты в размере 50 % от ее стоимости в фитнес - клубе премиум - класса после успешного прохождения испытательного срока.
• Бесплатный чай и кофе.
• Возможность участия в образовательных тренингах.
• Возможность использования корпоративной библиотеки.