Шелепихинская набережная
В LOOK.IN мы создаем не просто костюмы. Мы шьем мечты, дарим уверенность и создаем настроение, облачая женщин в прекрасное!
Для нас каждая модель – это произведение искусства, рожденное из любви к красоте и стремления подчеркнуть уникальность каждой.
И сейчас мы ищем организованного бизнес ассистента/проджект менеджера, разделяющего нашу философию и готового вместе с нами двигаться вперёд!
Ваши задачи делятся на три блока:
1. Управление командой и проектом (70 % времени)
-
Координация команды (12 чел.): распределение задач, согласование ролей, обновление статусов;
-
Мониторинг сроков: выявление рисков срыва дедлайнов, уведомления ответственных;
-
Подготовка еженедельных дашбордов и сводок по прогрессу для руководителя;
-
Участие во встречах с руководителем: фиксация задач, формирование списка вопросов для обсуждения;
2. Административные задачи (15 % времени)
-
Управление календарём отпусков (согласование, внесение в график, уведомления);
-
Подготовка данных для расчёта ЗП (табели, премии, компенсации) - здесь нужно просто вносить показатели.
-
Документооборот: подписание договоров, отправка актов.
3. Личные задачи руководителя (10 % времени)
-
Бронирование билетов: поиск оптимальных рейсов, оформление брони, оплата, обмен/возврат, отправка чеков;
-
Бронирование залов и ресторанов;
-
Запись на приёмы (косметолог, врач): выбор клиники и времени, уточнение требований;
-
Напоминания о визитах (за 1 день и за 1 час);
-
Организация трансфера (такси, водитель);
Наш идеальный коллега:
- Опыт управления командами от 10 человек (организация встреч, распределение задач, контроль исполнения);
- Навыки подготовки отчётности (дашборды, сводки, аналитика);
-
Опыт работы в Wildberries (или в e‑commerce‑секторе);
- Способность оперативно реагировать на изменения приоритетов;
Что мы предлагаем для вас и готовы обсуждать индивидуально:
- Удалённый формат работы с графиком 5/2. 9 часовой рабочий день с перерывом на обед.
- Стабильный оклад + бонусы (индивидуально на собеседовании)
- Формат трудоустройства (ТК РФ/ГПХ) с ежемесячной оплатой труда и компенсацией налога.
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни – это ваше время для восстановления сил и вдохновения на новые свершения!
Будем рады вашему отклику, присылайте в сопроводительное название вашего любимого мема :)
