улица Пришвина 12к2
Обязанности:
-
организация делопроизводства и контроль за единым порядком работы с документами.
-
Распределять работу между сотрудниками общего отдела
-
Обеспечивать выполнение функций и задач, возложенных на общий отдел.
-
Осуществлять деловую переписку и готовить ответы на обращения и запросы граждан.
-
Осуществлять постановку на контроль и своевременное снятие с контроля исполнение документов, а также личных распоряжений и поручений директора.
-
Осуществлять контроль за своевременным исполнением документов.
-
Организовывать прием населения и организаций.
-
Предоставлять справочно-информационные услуги населению.
-
Организовывать сбор и передачу информации по сотрудникам для принятия участия в мероприятиях (выборы, вакцинация, митинги, шествия, концерты, праздники).
-
Осуществлять контроль за направлением информации и выгрузкой ее в информационные системамы ГИС ЖКХ, Реформа ЖКХ, портала управления многоквартирными домами «Наш Город».
-
контроль работы официального сайта организации
-
Осуществляет прием, направление на исполнение и сбор подготовленной информации
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности в ГБУ от 1 года строго!
- Высшее образование
- Грамотная речь
Условия:
- График работы 5/2
- офис в 5 минутах от метро
- выплата заработной платы своевременно, без задержек
