Помощник руководителя

Помощник руководителя со знанием бухгалтерии 1С

Обязанности:

• Полное документообеспечение деятельности руководителя и офиса: подготовка проектов приказов, писем, отчетов; ведение протоколов совещаний; регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

• Организация и контроль офисной работы: закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, организация уборки и технического обслуживания, планирование мероприятий.

• Работа в 1С:Бухгалтерия (административно-управленческий блок): ведение справочников, формирование счетов на оплату, обработка товарных накладных, контроль первичных документов.

• Подготовка и сопровождение договорной документации: заполнение договоров, дополнительных соглашений с контрагентами, ведение реестров договоров и платежей.

• Ведение исполнительной документации по объектам: формирование, подшивка, копирование, передача заказчику.

• Поиск и первичный анализ информации по тендерам, выставкам и новым технологиям в строительной отрасли.

• Контроль сроков выполнения задач, организация встреч и переговоров, взаимодействие с курьерскими службами.

• Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль выполнения договорных обязательств.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.

• Обязательное уверенное знание и опыт работы в программе 1С:Бухгалтерия (разделы: счета, накладные, договоры).

• Высшее или неоконченное высшее образование.

• Отличные навыки деловой переписки и документооборота, грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом разноплановых задач.

• Навыки организации собственного времени и времени руководителя.

• Будет преимуществом:

• Знание основ делопроизводства.

• Опыт работы в строительных или проектных компаниях.

• Знание системы электронного документооборота (например, Диадок).

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работа в современном офисе в центре города / ТЦ Европа.

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00

• Дружный коллектив, возможность профессионального роста.