улица Миклухо-Маклая 16/10к1
Обязанности:
· Прием и первичная обработка поступающих от курьеров товаров и материалов (закупок).
· Сканирование, систематизация и электронная архивация документов, связанных с процессом закупок (накладные, счета, акты).
· Организация передачи образцов продукции от заказчиков в лабораторию или соответствующие отделы для проведения анализа и контроля качества.
· Ведение профессиональной деловой переписки с заказчиками (электронная почта, мессенджеры) по вопросам заказов, документооборота и согласования деталей.
· Полный цикл обработки заказов: внесение в электронный реестр, отслеживание статусов исполнения, контроль сроков и оперативное информирование заинтересованных сторон.
· Выездная работа: осуществление поездок к контрагентам (партнерам, заказчикам) для решения срочных вопросов, передачи документов или получения образцов в исключительных случаях.
Требования:
· Опыт работы на аналогичной должности (администратор, специалист отдела закупок, делопроизводитель) приветствуется.
· Внимательность, аккуратность и ответственность в работе с документами и материальными ценностями.
· Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
· Уверенное пользование ПК.
· Умение работать с большим объемом информации и соблюдение установленных сроков.
· Готовность к редким разъездам по городу
Условия:
· Официальное трудоустройство по ТК РФ.
