Бумажный проезд 19с3
PRIME RIDE — это система, где порядок, точность и предсказуемость являются частью сервиса.
Офис — такой же элемент этой системы, как автомобили и водители.
Мы ищем офис-менеджера, который умеет поддерживать порядок не только в пространстве, но и в базовых административных и операционных процессах компании.
Задача роли
Обеспечить стабильную, структурированную работу офиса и поддерживать базовые административные и операционные процессы, снижая нагрузку на руководство и команду.
Зона ответственности
Офис и административная часть
- Организация и контроль повседневной офисной работы
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений
- Ведение документооборота, контроль сроков и поручений
- Поддержка руководства в административных вопросах
- Организация встреч, переговоров, командировок
- Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами
- Контроль офисных закупок и хозяйственных вопросов
- Поддержание порядка, структуры и прозрачности процессов в офисе
Операционная поддержка
- Обработка устных запросов
- Работа с электронной почтой, ответы на базовые операционные коммуникации
- Проверка документов
- Выполнение регулярных и разовых операционных задач по запросу
- Встреча водителей, координация их действий, помощь в организационных вопросах
- Помощь в организации обучения: ведение записей, формирование групп, координация участников
Требования
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или административным ассистентом
- Высокая организованность и внимание к деталям
- Умение работать спокойно и системно
- Умение работать с документами и информацией
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенная работа с электронной почтой и базовыми цифровыми инструментами
- Конфиденциальность и корректность
- Дисциплина и ответственность
- Готовность работать в динамичной среде стартапа
- Умение работать без постоянного контроля, самостоятельно расставлять приоритеты
Мы предлагаем
- Понятную и значимую роль в растущем стартапе
- Прямое взаимодействие с руководством
- Долгосрочное сотрудничество
- Конкурентное вознаграждение
PRIME RIDE — это не про суету.
Это про порядок, который работает всегда.
