Кого ищем
Ищем системного бизнес ассистента CEO, который умеет:
• собирать информацию из разных людей/чатов/таблиц,
• превращать её в короткие статусы + решения + поручения,
• дожимать исполнение (followup),
• и наводить порядок в коммуникациях/процессах.
Это роль для тех, кто любит структуру, ответственность и темп.
Задачи (что ты будешь делать)
1) CEOофис: календарь, встречи, решения
• Вести календарь CEO: приоритеты, подготовка встреч, “окна фокуса”.
• Готовить встречи: повестка, материалы, список вопросов, чего надо добиться по итогу.
• Вести протоколы встреч по формату: факт → решение → владелец → срок → контроль.
• Следить, чтобы решения не умирали: напоминать, фиксировать статусы, эскалировать.
2) PMO: задачи, контроль, дисциплина исполнения
• Вести единый backlog задач (что делаем / кто делает / до какой даты / что значит “готово”).
• Обновлять статусы раз в неделю по ключевым блокам: деньги/продажи/реализация/документы/риски.
• Подсвечивать “что горит” (P0) и предлагать варианты решений (не просто “проблема”).
3) Прозрачность по деньгам и документам (в паре с Ирой)
• Собрать еженедельный 1страничный отчёт CEO:
касса / прогноз / блокеры денег / дебиторка / что нужно решить.
• Контролировать, чтобы по проектам были статусы оплат и документов (не “в голове” и не “в чатике”).
• Держать порядок в артефактах: ссылки на таблицы, реестры, протоколы, файлы.
4) Коммуникации и порядок
• Наводить “гигиену” рабочих чатов: кто владелец, где итог, где задача, где файл.
• Структура на диске: версии, названия, быстрый поиск, “единый источник правды”.
• Шаблоны: протокол встречи, weeklystatus, запрос статусов, сообщениеfollowup.
5) Поддержка найма (по мере роста)
• Публикация вакансий, первичный скрининг, организация интервью.
• Онбординг: чеклисты, доступы, контроль первых задач.
Личные поручения CEO возможны, но приоритет — бизнесконтур.
Что важно в этой роли (ожидания)
• Ты умеешь думать как менеджер, а не “исполнитель по поручениям”.
• Ты умеешь держать 30 задач и не терять ни одну.
• Ты не боишься “дожимать” и возвращать людей к срокам.
• Ты пишешь коротко и по делу (1–2 экрана, без воды).
Требования
Обязательное:
• Опыт ассистента / координатора / PM / операционки от 1 года (или сильный релевантный опыт).
• Уверенный Google Sheets/Excel, Google Docs/Notion/аналог (табличное мышление).
• Сильная письменная коммуникация: фиксировать договорённости чётко.
• Высокая аккуратность, пунктуальность, конфиденциальность.
• Умение работать в темпе и переключаться между задачами без потери качества.
Плюсом будет:
• Опыт в агентстве (marketing/PR/influencer), сервисном бизнесе.
• Базовая финансовая грамотность (касса, дебиторка, маржа — на бытовом уровне).
• Опыт ведения протоколов/decision log/risk log.
Как поймём, что ты успешен(на) (KPI на 60–90 дней)
• 100% ключевых встреч CEO проходят с повесткой и итоговым протоколом.
• 80–90% поручений CEO доводятся до результата в срок (или с понятной причиной/переносом).
• Есть рабочий ритм: weeklyотчёт CEO (касса/блокеры/риски/решения) — всегда вовремя.
• Снижается количество “пожаров из-за хаоса” (пропущенные сообщения, забытые договорённости, потерянные файлы).
Условия
• Формат: офис/гибрид/удалённо — обсуждается.
• Полная занятость.
• Зарплата: обсуждается по уровню (фикс + возможный бонус по результату).
• Работа напрямую с CEO, быстрый рост в сторону Chief of Staff / операционного руководителя при сильном результате.
