Мы ищем Персонального ассистента Managing Director (MD) для работы в девелоперской и строительной компании, реализующей проекты в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости на Пхукете.
Позиция предполагает ежедневную плотную работу с первым лицом компании, участие в управлении его рабочим графиком, бизнес-коммуникациями, проектными и административными задачами, а также координацию взаимодействия между внутренними командами и внешними партнерами в Таиланде и за рубежом.
Роль подходит высокоорганизованному, системному и надежному ассистенту, который умеет работать с конфиденциальной информацией, быстро ориентируется в бизнес-контексте и способен быть «правой рукой» директора в операционных и управленческих вопросах.
Обязанности:
Ассистирование Managing Director
- Полное административное и организационное сопровождение Managing Director.
- Управление рабочим графиком: встречи, звонки, поездки, дедлайны, приоритеты.
- Подготовка директора к встречам: brief, agenda, материалы, follow-up.
- Контроль исполнения поручений MD и сроков их выполнения.
- Фильтрация входящих запросов, писем и обращений.
- Взаимодействие с иностранными контрагентами, сервис-провайдерами и подрядчиками.
- Поддержка процессов, связанных с банками, визами, разрешениями, корпоративной структурой.
- Координация поездок, встреч и мероприятий в Таиланде и за рубежом.
Персональная поддержка (в рамках роли)
- Организация деловых поездок MD (билеты, отели, трансферы, график).
- Контроль личных и семейных задач MD (в рамках договоренностей).
- Высокий уровень конфиденциальности и доверия.
Требования:
Образование и опыт
- Высшее образование (менеджмент, экономика, финансы, международные отношения или смежные области).
- Опыт работы персональным ассистентом / executive assistant / business assistant — от 3–5 лет.
- Опыт работы с первым лицом компании или топ-менеджментом.
- Желателен опыт в девелопменте, строительстве, инвестициях или смежных сферах.
- Опыт работы в международной среде будет преимуществом.
Профессиональные навыки
- Отличные организационные и административные навыки.
- Уверенное владение Microsoft Office/Outlook/GPTChat (other AI resources)
- Умение структурировать информацию и работать с большими потоками задач.
- Навыки деловой переписки и подготовки презентационных материалов.
- Базовое понимание финансовой и юридической логики бизнес-процессов.
-
Языки
- Английский язык — уверенный рабочий (обязательно).
- Русский язык — родной / свободный.
-
Личностные качества
- Исключительная организованность и внимательность к деталям.
- Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
- Конфиденциальность и надежность.
- Проактивность и ориентация на результат.
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
- Способность быстро понимать приоритеты Managing Director и действовать на опережение.
Условия:
- Работу в реальных девелоперских и инвестиционных проектах.
- Прямую ежедневную работу с Managing Director и участие в управленческих процессах.
- Конкурентное вознаграждение (обсуждается по итогам интервью).
- Годовые бонусы по результатам работы.
- Дополнительную медицинскую страховку.
- Удаленную работу в международной команде.
