Обязанности:
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение;
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
Составлять по поручению руководителя письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных;
Организовывать приём посетителей;
Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
