Инженер по подготовке и контролю заявок

Группа Компаний «Технопарк» – ведущий производитель и поставщик оборудования для нефтехимической и атомной промышленности. Мы стабильно растем с 2003 года и динамично развиваемся. Среди наших ключевых клиентов – Госкорпорация Росатом, ПАО Газпром, ПАО НК Роснефть, ПАО Сибур и другие крупнейшие промышленные предприятия страны.

В связи с расширением отдела мы ищем Инженера по подготовке и контролю заявок в коммерческий департамент.

О роли:
Основная цель должности: Обеспечение точности, полноты и экономической эффективности заявок от тендерного отдела для корректного запуска в производство, а также оптимизация технических решений в диалоге с заказчиками.

Ключевые обязанности и функции
1. Контроль и обработка входящих заявок:

• Проверка заявок от тендерного отдела на полноту и корректность заполнения: наличие всех необходимых чертежей, спецификаций, технических требований (ТТ), стандартов (ГОСТ, ISO, ASME и др.) и коммерческих условий.
• Анализ заявок на предмет понимания сути запроса и возможности его исполнения производством.
• Формирование технически грамотного задания для отдела расчетов или производственного подразделения.
• Идентификация и маркировка документации согласно внутренним требованиям компании.

2. Технико-коммерческая поддержка и консультации заказчикам:

• Прямое общение с заказчиками (в рамках согласования заявок) по техническим вопросам: замена сталей (например, 20 на 09Г2С), нормативов, типов изделий на альтернативные.
• Инициативное предложение заказчикам экономически и технически выгодных для компании альтернативных решений и материалов, обеспечивающих выполнение контрактных требований.
• Подготовка технических обоснований и коммерческих предложений по предлагаемым изменениям.

3. Аналитика, обучение и развитие:

• Проведение регулярного анализа ошибок и несоответствий во входящих заявках от тендерного отдела.
• Формирование отчетов и реестра типовых ошибок для минимизации их повторения.
• Разработка инструкций, чек-листов и шаблонов для тендерного отдела по корректному оформлению заявок.
• Проведение обучающих сессий и инструктажей для сотрудников тендерного отдела по требованиям к технической документации и правилам заполнения заявок.

4. Работа с технической документацией:

• Внимательное чтение и работа с нормативной документацией (ГОСТы, ISO, EN, ASME, ТУ, СТО).
• Чтение и анализ чертежей, спецификаций и технических требований на фитинги, трубы и другую продукцию.
• Понимание основных технологий производства (литье, штамповка, сварка, механическая обработка).

Требования к кандидату
1. Обязательные:

• Опыт работы в сфере продаж, снабжения, подготовки производства или ОТК в машиностроении, металлургии, нефтегазовом секторе или на производстве металлоконструкций.
• Уверенное умение: читать и анализировать чертежи, технические требования и нормативную документацию.
• Умение: анализировать технико-коммерческие запросы, выявлять в них недостающую информацию и возможности для оптимизации.
• Знание основных стандартов на металлопродукцию (ГОСТ, ASME, ISO) и видов сопроводительной документации.
• Навыки грамотной письменной и устной коммуникации: умение четко и аргументированно вести переговоры с заказчиками и взаимодействовать с внутренними подразделениями.
• Аналитический склад ума и внимательность к деталям.

2. Желательные:

• Опыт обучения или наставничества.
• Владение специализированным ПО для просмотра чертежей (AutoCAD, KOMPAS), системами документооборота.
• Базовые знания в области ценообразования или калькуляции себестоимости.

3. Личностные качества:

• Аналитический склад ума и системность: умение выявлять коренные причины ошибок и выстраивать процессы.
• Коммуникабельность и дипломатичность: способность находить общий язык с заказчиками и коллегами, аргументированно продвигать решения.
• Ответственность и инициативность: готовность брать на себя контроль над процессом и предлагать улучшения.
• Обучаемость и гибкость: готовность осваивать новые виды продукции и адаптироваться к изменениям.
• Настойчивость и внимательность в работе с документами.

Мы предлагаем:

• Конкурентный уровень дохода от 90 000 р. Конкретные условия обсуждаются индивидуально по итогам собеседования.
• Регулярные выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Реальные возможности для карьерного роста внутри компании.
• Работа с ключевыми игроками самой престижной сферы российской промышленности.
• Наставничество и обучение от руководителей подразделений, доступ к обширной базе знаний компании.
• Полностью оборудованное рабочее место, корпоративная мобильная связь.
• Пятидневная рабочая неделя с графиком: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00.