Секретарь-делопроизводитель

Производственная фирма "Горизонт-Радио-Сервис" приглашает специалиста на должность "Секретарь-делопроизводитель" на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника (до 2029 года)

Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации компании
• Организация и контроль документооборота
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Подготовка и оформление служебных документов
• Оформление заявок на покупку авиа- и ж/д-билетов
• Оформление заявок на размещение сотрудников компании в гостиницах в местах командирования
• Обеспечение работы офиса и взаимодействие с сотрудниками
• Ведение табеля учета отработанного времени

Требования

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 2 лет
• Знание основ делопроизводства и офисного документооборота
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Ответственность, внимательность и организованность
• Коммуникабельность и умение налаживать контакты

• Аналитические способности и внимание к деталям

• Способность быстро и адекватно реагировать на неожиданные ситуации

Условия

• Официальное трудоустройство по результатам собеседования
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем (с 8:00 до 17:00)
• Работа в комфортном офисе в Ростове-на-Дону в районе ТЦ "Горизонт"