Офис-менеджер (секретарь офиса)

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашего офиса и коллектива.

Обязанности

• Ведение документооборота, управление внутренними и внешними документами
• Комплексное обеспечение жизнедеятельности офиса:

1. техническое обеспечение - закупка офисной техники, организация рабочих мест сотрудников , отслеживание работы техники, обеспечение расходными материалами и др.
2. хозяйственное обеспечение - закупка чай, кофе, сахар, вода, санитарно-гигиенические ср-ва, бытовая химия, канц. товары (Комус) и др.

• Прием и распределение звонков и корреспонденции
• Организация деловых поездок (заказ билетов, гостиниц и др)
• Встреча и координация посетителей, организация совещаний
• Исполнение личных поручений руководителя

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать в команде и коммуникабельность
• Навыки работы с офисной техникой и программами
• Желание учиться и развиваться
• Опыт работы от 1 года

Условия

• Декретная ставка (длительная)
• Зарплата 87 000 рублей на руки
• Работа в комфортном офисе
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства