улица Василисы Кожиной 1
Обязанности:
-
Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций)
-
Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений)
-
Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя
-
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов
-
Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов)
-
Взаимодействие с предприятиями и другими заинтересованными сторонами для решения вопросов, обозначенных Руководителем и не требующим непосредственного участия Руководителя.
Требования:
- Высшее образование
- Наличие административного опыта работы от трех лет в крупной компании
- Компьютерная грамотность, опыт работы в СЭД
- Грамотный устный и письменный русский язык
- Опыт работы с большим объёмом информации.
Условия:
- Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
- ДМС;
- Компенсация питания;
- Корпоративные скидки у компаний партнеров (фитнес, рестораны и т.д.);
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Офис м. Парк Победы/ м. Багратионовская.
