Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• осуществление делопроизводства, получение корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Формирование и хранение дел;
• Заведение и контроль прохождения экспертизы писем:документооброт в 1С; сбор информации с подразделений.
• Входящие/исходящие звонки
• Взаимодействие с Почтой России ( составление реестров в электронном виде и регистрация входящих писем);
• Отправка и получение корреспонденции СДЭК.

Требования:

• средне-специальное / высшее образование;
• опыт работы не менее 12 месяцев на аналогичной должности;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, многозадачность;
• опыт работы в 1С ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
• понимание делопроизводства и документооборота;
• Знание оргтехники;
• Опытный пользователь ПКWord, Excel, 1C.
• готовность к работе в ближайшие сроки.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Заработная плата белая, выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 17:00; либо с 8 до 17.
• Место работы: м. Ладожская, ш. Революции. дом 83Б
• Есть развозка от м. Улица Дыбенко, м. Большевиков и от м. Площадь Ленина.