Офис-менеджер с функцией делопроизводителя

В отдел делопроизводства требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании; Работа через Битрикс 24;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая, кофе и т. д.) Контроль за работой уборщицы. Флористика.;
• Чай - кофе гостям (не часто);
• Закупка подарков, заказ печатной продукции;
• Помощь в подборе персонала;
• Организация корпоративных мероприятий (два, три раза в год);
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Отвезти или забрать документы из других офисов (очень редко);
• Отправить/ получить письма в отделение почты или курьером;
• Выполнение поручений руководителя (только по рабочим моментам);
• Общение с контрагентами (запрос документов и информации);
• Помощь отделу делопроизводства (составление/ редактирование писем, заявок, запросов контрагентам, организация хранения документов в бумажном и электронном виде).

Требования:

• Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Способность к обучению;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Офис в 7 мин. пешком от м. Братиславская;
• Обеды и вкусняшки за счёт компании
• График работы 5/2 с 9.00-18.00;
• ЗП от 80 000 на руки;
• Испытательный срок 3 месяца.