Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Подготовка, согласование и сопровождение договоров (контрактов) и дополнительных соглашений, их регистрация и архивирование, контроль возврата подписанных экземпляров.

• Составление протоколов разногласий к договорам.

• Взаимодействие с контрагентами (заказчиками/партнерами/поставщиками) по вопросам оформления и передачи документов.

• Формирование, ведение, обновление реестра заключенных договоров/контрактов.

• Формирование и ведение базы договоров за все время (на сервере).

• Отслеживание выполнения заказчиками договорных обязательств (авансовые платежи, окончательные расчеты), учет расчетов с заказчиками и подрядчиками. Реализация (Подготовка и согласование актов выполненных работ, оказанных услуг), контроль и фиксация возврата подписанных закрывающих документов.

• Написание претензий при нарушении условий Договора.

• Составление и ведение планового графика получения оплаты по работам.

• Взаимодействие с бухгалтерией, секретариатом и тендерным отделом.

• Электронный документооборот (СБИС, Контур, работа в программах с электронной подписью). Взаимодействие с компанией тензор по вопросам документооборота, электронным ключам.

• Подготовка и сбор документов для заключения договора согласно запросу контрагентов.

• Подготовка и отправка коммерческих предложений контрагентам, отслеживание решений по письмам.

• Взаимодействие с контрагентом по различным вопросам.

• Выполнение поручений руководства.

• Оказание помощи на время отсутствия секретаря:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем.

• Ведение документооборота организации (регистрация входящих/исходящих документов).

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Готовы рассмотреть соискателей без опыта работы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Опрятный внешний вид.
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность‚ умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, умение правильно расставлять приоритеты, высокая степень самоорганизации, способность работать самостоятельно.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 10 до 18 часов, возможны задержки при необходимости.
• Официальная заработная плата.
• Удобное расположение офиса (15 минут от ст. м. Василеостровская).
• Испытательный срок – от 1 до 3 месяцев.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым соискателем по результатам собеседования.