Операционный менеджер

Мы — динамичная и амбициозная IT-компания, создающая инновационные цифровые продукты, которые меняют способ работы команд. Наше ядро — это мощная доска для совместной работы и интеллектуальный редактор бизнес- и графических схем. Мы верим в простоту, эффективность и силу визуальной коммуникации. Присоединяйтесь к нам, чтобы влиять на будущее рабочих процессов тысяч команд по всему миру!

Сейчас мы находимся в поисках операционного менеджера, который готов обеспечивать бесперебойную работу нашим процессов и офиса.

Обязанности:

• Управление офисной инфраструктурой и бытом (уборка, заказы, поставщики).

• Ведение и контроль ежедневных отчетов и показателей.

• Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО).

• Операционная поддержка HR (сбор документов, организация онбординга).

• Координация и логистика в рамках проектов (подарки, мероприятия и т.д.).

• Контроль исполнения регламентов и сервисных соглашений.

• Контроль типовых оплат.

• Протоколирование встреч.

• Решение срочных операционных задач.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в IT-компании или малом/среднем бизнесе, где был широкий круг задач.

• Или опыт ассистентом руководителя (Executive Assistant) с акцентом на проекты и процессы.

• Системное мышление и любовь к порядку. Важнее, чем диплом.

• Высокий уровень ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией (финансы, документы).

• Самостоятельность, умение действовать в рамках установленных процессов.

• Легкость в коммуникации, дисциплина в работе.

Условия:

Быть причастным: Реальная возможность принимать участие в развитие бизнеса и востребованных продуктов с активной пользовательской базой.

Интересные задачи: Работа над не очень сложными, но очень важными и интересными задачи.

Динамичная среда: Работа в небольшой, сплоченной и мотивированной команде профессионалов без лишней бюрократии.

* Официальное оформление по ТК РФ.