Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!
Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента результатника, сфера e-commerce. Основная задача: развитие бренда.
Ключевые обязанности и задачи (с фокусом на результат):
-
Оптимизация бизнес‑процессов: внедрение и отладка новых процессов с целью повышения эффективности работы подразделений; достижение измеримого сокращения временных и ресурсных затрат.
-
Подбор персонала: разработка и публикация вакансий, отбор кандидатов и организация собеседований с обеспечением закрытия позиций в установленные сроки.
-
Управление удалённой командой и подрядчиками: контроль выполнения задач, своевременное напоминание о дедлайнах с гарантией соблюдения сроков и качества работ.
-
Аналитика и отчётность: сбор, ведение и предоставление отчётности по работе подразделений и ключевым метрикам с формированием прозрачных и актуальных данных, выявление точек роста и проблемных зон.
-
Информационная поддержка руководителя: оперативный поиск экспертов, консультантов и релевантной информации.
-
Деловая коммуникация: взаимодействие с клиентами и подрядчиками с поддержанием высокого уровня сервиса, разрешением конфликтных ситуаций и достижение взаимовыгодных договорённостей.
-
Цифровизация рабочих процессов: внедрение AI‑сервисов для оптимизации работы с достижением конкретных показателей эффективности (сокращение рутинных операций, ускорение обработки данных, повышение точности аналитики).
Требования к кандидату
-
1. Опыт работы (обязательные критерии)
-
Подтверждённый опыт не менее 2 лет в e‑commerce или ритейле с постоянный ростом в должности и степенью ответственности.
-
Практический опыт подбора персонала: от составления вакансий до финального отбора кандидатов.
-
Опыт подготовки аналитических отчётов и работы с ключевыми метриками бизнеса (KPI, конверсии, ROI и др.).
-
2. Профессиональные компетенции
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs, включая сложные формулы и визуализацию данных.
-
Опыт интеграции и применения AI‑сервисов для автоматизации рутинных процессов (например, чат‑боты, инструменты анализа данных).
-
Умение выстраивать приоритеты в условиях многозадачности, распределять ресурсы для достижения целевых показателей.
-
Базовые знания деловой переписки и переговоров: формулировка запросов, согласование условий, документирование договорённостей.
-
3. Личностные качества и soft skills
-
Аналитический склад ума: способность структурировать информацию, выявлять закономерности, предлагать решения на основе данных.
-
Оперативность: быстрая реакция на изменения, готовность действовать в условиях сжатых сроков.
-
Гибкость: адаптация к новым задачам, корректировка планов при изменении приоритетов.
-
Коммуникабельность: выстраивание доверительных отношений с коллегами, клиентами и подрядчиками.
-
Ответственность и внимание к деталям: минимизация ошибок, контроль качества на всех этапах работы.
-
Энергичность и стрессоустойчивость: поддержание высокой продуктивности в динамичной среде.
Условия:
- Заработная плата: 120 000 - 130 000 руб. на руки, возможны бонусы за выполнение сложных задач (на усмотрение руководителя), подарки сотрудникам, оплата больничного листа.
- Формат работы: онлайн локация любая, максимально 2 часа временная разница с Мск часовым поясом.
ЭТАПЫ:
- Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + тест Адезиса;
- 2) Собеседование с руководителями - онлайн
