Офис-менеджер дирекции по развитию природных территорий

Фонд «Институт развития городов РТ» ищет офис-менеджер Дирекции по развитию природных территорий – не просто сотрудника, а члена команды. Человека, который не боится трудных, но интересных задач, и готов к новым знаниям и развитию.

Обязанности:

• взаимодействие с органами государственной власти, представителями муниципальных районов (в том числе деловая переписка по системе электронного документооборота),
• планирование, организация и контроль текущей работы команды (google календарь),
• составление плана рабочего дня руководителя, включая все совещания, важные встречи, звонки,
• контроль сроков исполнения поступающих писем и поручений, протоколов,
  организация и проведение мероприятий и совещаний,
• участие в проектах департамента,

• составление закрывающих документов и отчетов о проведенных мероприятиях,
  координирование договоров и закрывающих документов подрядчиков,

• отслеживание выполнения поставленных руководителем департамента задач,

• обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе покупка и контроль за программным обеспечением),

• ведение электронной почты, корреспонденции, ответы на звонки и заявки,

• ведение баз данных,

• организация служебных командировок по Казани и РТ,

• сопровождение гостей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
  Кандидатов просим быть готовыми к ненормированному рабочему дню и командировкам по Республике Татарстан и другим регионам.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• отсутствие дресс-кода.

Заработная плата определяется по результатам собеседования.