Менеджер по закупкам и снабжению

О нас

ГАУ "Агентство развития общественных проектов и инициатив Кузбасса" — это учреждение, активно реализующее проекты в сфере молодежной политики и поддерживающее общественные инициативы в регионе с 2018 года. Команда Агентства организует масштабные мероприятия, форумы и грантовые конкурсы, создавая условия для развития социального проектирования и гражданской активности.

С 2025 года учреждение курирует работу работу регионального молодежного центра "Кузбасс.Молодежь". Центр представляет собой комплекс зданий, включающих ряд многофункциональных пространств (творческие мастерские, конференц-зал, кафе, детская комната, офисные пространства и т.д.).

Обязанности

• Участие в планировании закупок.
• Совместная разработка/экспертиза технических заданий: измеримость результата, проверяемость, отсутствие рисковых формулировок.
• Подготовка закупочной документации, расчётов/обоснований (в рамках локальных актов и рамочного положения).
• Выбор способа закупки, подготовка и проведение процедур, контроль сроков и корректности публикаций.
• Подготовка проектов договоров/контрактов и пакета документов для согласования (в связке с юристом).
• Ведение реестра закупок/договоров: статус, сроки, этапы, риски, исполнение.
• Организация и контроль приёмки: проверка объёма, качества, соответствия ТЗ и условиям договора.
• Сбор, проверка и систематизация закрывающих и подтверждающих документов: акты/накладные/счета, отчёты исполнителей, фото/видео/материалы по ТЗ.
• Размещение/архивирование исполнительской документации по установленному порядку.
• Контроль сроков исполнения и оплат; при необходимости — подготовка материалов для претензионной работы совместно с юристом.
• Понимание особенностей финансирования учреждения: субсидии и договоры с юрлицами.
• Взаимодействие с бухгалтерией: корректность оснований расходов, комплектность документов для оплаты и подтверждения расходов.
• Участие (совместно с бухгалтерией) в подготовке отчётных материалов по контрактованию: сводные таблицы, реестры, подтверждающие пакеты, контроль соответствия условиям соглашений/договоров.

Требования

• Опыт в закупках/контрактной работе от 2 лет, желательно полный цикл (не только размещение).
• Практическое знание 223-ФЗ + умение работать в регламентной среде, близкой к 44-ФЗ.
• Навык подготовки/проверки ТЗ и закупочной документации, понимание типовых рисков.
• Опыт ведения исполнения договоров: приёмка, закрывающие, исполнительская документация.
• Системность: реестры, сроки, контроль исполнения, аккуратность к деталям.
• Опыт подготовки отчётности по целевым средствам/субсидиям.
• Профобучение/удостоверение по закупкам.
• Уверенный Excel (реестры, контроль сроков/этапов/пакетов документов).