Делопроизводитель

Обязанности:

• организация делопроизводства отдела, работа в системе электронного документооборота;
• документальное оформление решений руководителя отдела;
• доведение до сведения работников отдела распоряжений руководителя;
• прием документов и личных заявлений на подпись начальника отдела;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
• обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;
• организация приема деловых партнеров в офисе отдела, организация мероприятий и совещаний;
• исполнение поручений начальника отдела.

Требования:

• высшее образование и /или среднее профессиональное;
• знание системы электронного документооборота и делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь, опыт ведения документооборота и деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
• использование электронной почты, оргтехники, вычислительной и иной вспомогательной техники, средств связи и коммуникаций;

Условия:

• оформление по трудовому договору в соответствии с требованиями ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя - рабочий день с пн. по чт. с 08.45 до 17,42 в пт. с 08.45 до 16.42, обеденный перерыв 45 минут;
• полный социальный пакет;
• замещение сотрудника на период декретного отпуска;
• Резюме должно быть с указанием Ф. И. О. и с фотографией.

• Приглашаем на собеседование только после рассмотрения резюме.

  Организация находится по адресу: Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака (7 минут от метро Московские ворота)