Эксперт сектора "Приказы"

Команда сектора "Приказы" Управления делами Высшей школы экономики ищет в свою команду эксперта, который будет вести задачи по документообороту университета.

Чем вам предстоит заниматься:

• Экспертиза и согласование проектов приказов и локальных нормативных актов университета в системе электронного документооборота (СЭД);
• Регистрация и учет приказов университета;
• Выполнение поступающих заявок по вопросам сектора «Приказы» центра управления документами (выдача копий, консультация по оформлению приказов и др.)
• Подготовка заверенных копий документов, в том числе заверение электронной подписью;
• Формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой дел центра для передачи на архивное хранение;
• Консультирование работников университета по оформлению приказов в соответствии с установленными требованиями, по вопросам работы в СЭД;
• Подготовка отчетности по выполненной работе в рамках компетенций сектора «Приказы» центра управления документами.

Что мы ожидаем от вас:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы по направлению от 3х лет. Опыт обязательно включает согласование приказов и редактирование текстов
• Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно в 1С)
• Грамотная устная и письменная речь, разборчивый почерк
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook).
• Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.
• Владение английским языком не ниже уровня B1

Условия:

• Полный рабочий день (9.30-18.00);

• Оформление по ТК РФ.

• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;

• Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество образовательных, научных и культурных мероприятий;

• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;

• Спортивные и тренажерные залы на территории университета;

• Дружный коллектив;