Ассистент руководителя

Ассистент руководителя — это ключевая поддержка для эффективной работы руководителя и организации его рабочего дня.

Обязанности

• Организация рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, график)
• Постановка задач и контроль их исполнения
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов, презентаций и служебных материалов
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами
• Организация командировок и деловых поездок
• Организация рабочего пространства Руководителя (порядок на рабочем месте, подготовка переговорной, контроль наличия канцелярии и необходимых материалов)
• Подготовка чая, кофе, воды для Руководителя и гостей
• Обеспечение комфортных бытовых условий для Руководителя
• Выполнение поручений административного и организационного характера

Требования

• Опыт работы ассистентом/секретарём/администратором будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, PowerPoint)
• Навыки планирования и тайм-менеджмента
• Умение вести задачи, систематизировать их и контролировать выполнение
• Аккуратность, организованность, внимательность к деталям
• Приятный и опрятный внешний вид, чувство вкуса, умение соблюдать деловой стиль
• Развитые коммуникативные навыки, тактичность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Готовность работать в многозадачном режиме и к возможным переработкам
• Будет плюсом: знание английского языка, опыт работы с первичной документацией, опыт взаимодействия с первыми лицами компании

Условия

• Формат работы — только офис
• Полный рабочий день, возможны переработки
• Отпуск предоставляется в период отпуска Руководителя
• Официальное трудоустройство
• Своевременная выплата заработной платы
• Комфортные условия работы и дружный коллектив
• Возможности профессионального развития
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании