улица Дзержинского 136
О компании:
Группа компаний «АСП» более 11 лет работает на рынке комплексной логистики и грузоперевозок. Мы строим логистические решения под самые сложные задачи клиентов: международные маршруты, железнодорожные перевозки, аренда спецтехники и поставка строительных материалов для инфраструктурных проектов. Наш подход - оптимальные схемы и эффективная координация на всех этапах, что позволяет снижать затраты и выдерживать сроки даже в непростых условиях.
Команда «АСП» работает с крупными промышленными и строительными проектами, в том числе по поставке грузов и спецтехники для объектов федерального уровня. Мы ценим системность, профессионализм и способность специалистов влиять на развитие операционной модели компании.
Зоны ответственности:
1. Административная и офисная поддержка бизнеса
2. Документооборот и взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами
3. Организационная поддержка руководства
4. Координация сервисных, представительских и тревел-задач
Обязанности:
Организовывать и поддерживать документооборот компании: договоры, первичные документы, ведение реестра, архивов, работа в ЭДО, отправка почты.
Обеспечивать стабильную работу офиса и административных процессов: подрядчики, сервисы, корреспонденция, инфраструктура.
Оказывать организационную и административную поддержку руководителю: исполнение поручений, контроль сроков, подготовка информации.
Организовывать встречи, переговоры и деловые мероприятия: бронирование площадок, ресторанов, организация доставок и представительских задач.
Обеспечивать тревел-поддержку руководства и сотрудников: командировки, билеты, проживание, логистика поездок.
Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам передачи и корректности документов.
Поддерживать порядок и прозрачность в электронных папках, учетных и административных системах (1С, ЭДО и др.).
Профессиональные требования:
- Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом или в аналогичной административной роли от 1–2 лет.
- Практический опыт ведения документооборота и работы с первичными документами.
- Уверенная работа с 1С, системами ЭДО (СБИС / Контур), офисными программами.
- Навыки деловой переписки и взаимодействия с контрагентами и подрядчиками.
- Умение работать с несколькими задачами и потоками информации одновременно.
Личные качества:
- Системность и организованность.
- Высокая ответственность за результат и соблюдение сроков.
- Проактивность и умение предугадывать потребности руководства.
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
- Спокойствие и устойчивость при высокой загрузке.
- Коммуникабельность и тактичность в работе с людьми.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
Уровень дохода: 45 000
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Работа в офисе: г. Калининград, ул. Дзержинского, 136.
Прямое взаимодействие с руководством компании (в т.ч. в дистанционном формат).
Возможность влиять на выстраивание административных и офисных процессов.
