от 100000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Личный помощник
Ищем личного помощника для частного лица, в целях обеспечение эффективной поддержки во всех аспектах его профессиональной и личной деятельности и освобождение его времени от операционных задач.
Обязанности:
- Управление расписанием (календарь, напоминания), планирование и координация встреч и мероприятий.
- Решение личных вопросов (поиск услуг, быт, покупки), контроль и организация работы домашнего персонала, водителей и охраны.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках.
- Организация и сопровождение поездок руководителя, включая бронирование билетов и отелей, составление маршрутов и координацию встреч.
- Полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, подготовка документов на получение виз.
- Подготовка документов по запросу своего руководителя.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
- Законченное высшее образование.
- Грамотность и поставленная речь.
- Аккуратный и элегантный стиль в одежде.
- Знание английского языка, уровень B2 (будет преимуществом).
- Высокий уровень ответственности и надежности.
- Проактивность, ответственность, конфиденциальность, стрессоустойчивость.
- Умение работать с финансовыми документами.
- Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов.
- Приветствуется опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом.
- Умение общаться с первыми руководителями и собственниками компаний, дипломатами, международными бизнесменами.
Условия и преимущества:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- ДМС при успешном прохождении испытательного срока
- Комфортное рабочее место в центре города.
- Оформление по трудовому договору.
О компании: Частное лицо с активной социальной и деловой жизнью, гармонично сочетающее профессиональные амбиции с вовлеченностью в общественные процессы.
