В связи с расширением мы ищем Менеджера проектов, в обязанности которого будет входить:
- Аккумулирование информации по проектам.
- Передача и получение информации (исходников) от заказчика к исполнителю и обратно.
- Контроль подготовки материалов, презентаций, статей, сценариев и т.д.
- Обеспечение организации мероприятий на всех уровнях (поиск подрядчиков, согласование дат и сроков, приглашение гостей и бронь гостиниц, доставка всех необходимых материалов).
-
Ведение протоколов встреч (решения, задачи, ответственные, сроки),
сбор и поддержка системы задач (Notion/Asana/Trello — что выберем),
контроль дедлайнов и качество выполнения, координация подрядчиков и команды, помощь во внедрении ИИ-инструментов (в т.ч. ChatGPT) в процессы: шаблоны, регламенты, автоматизация рутины, быть партнёром для обсуждения направления (не бояться спорить аргументами).
- Контроль и ведение текущей и исполнительной документации.
Задача менеджера проектов — брать идеи руководителя и превращать их в план, задачи, коммуникации и результат.
Наш кандидат — это человек системы, дедлайнов и здравого смысла.
Желаемые для нас опыт и навыки:
- Опыт работы в сфере продюсирования образовательных, культурных, творческих проектов. Плюсом будет опыт внедрения ИИ/автоматизации/регламентов.
- Управление содержанием проекта.
- Организационные навыки: умение получать задачу, уточнять детали, проявлять инициативу и соблюдать дедлайны.
- Управление бюджетами и затратами.
- Работа в режиме многозадачности.
- Ведение документооборота.
- Высшее образование.
Мы предлагаем:
- График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00;
- Гибридный формат работы: офис (м.Шаболовская) + удалёнка;
- Официальное трудоустройство;
- Достойный уровень оплаты труда;
- Командировки при необходимости.
Если вы заинтересованы в нашем предложении и удовлетворяете указанным требованиям, просим отправить своё резюме. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и пригласить вас на собеседование!
