Секретарь приемной директора

Обязанности:

• Организует, планирует рабочий день директора учреждения: разрабатывает и согласовывает график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Осуществляет запись посетителей на личный прием к директору учреждения, организацию их приема;
• Осуществляет личное сопровождение директора учреждения на встречах, приемах, в поездках;
• Подготавливает заседания, встречи, совещания, переговоры, проводимые директором учреждения. Выполняет сбор необходимых материалов, проводит оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Ведет протокол заседаний, переговоров;
• Доводит к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений директора учреждения, осуществляет контроль их исполнения;
• Контролирует исполнение запросов, осуществляет мониторинг подготовки ответов на запросы в установленный срок;
• Осуществляет сбор информации, подготовку и предоставление директору учреждения аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Составляет письма, запросы и другие документы по поручению директора учреждения;
• Осуществляет техническое обеспечение работы директора учреждения: заказ билетов, транспорта;
• Формирует свод новостей многофункциональных центров субъектов Российской Федерации;
• Обеспечивает рабочее место директора учреждения канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники;
• Выполняет служебные поручения директора учреждения;
• Подготавливает отчеты о проделанной работе, о ходе исполнения поручений, в том числе по вопросам исполнения отдельных поручений.

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и общий стаж работы не менее 1 года;
• Опыт работы в аналогичной должности;

• Умение собирать, обрабатывать и анализировать данные;

• Навыки подготовки презентационных материалов и аналитических отчетов;

• Умение вести протоколы в рамках ведения проектов;

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки;

• Способность к критическому мышлению и принятию решений на основе анализа данных;
• Уверенный пользователь ПК: работа с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет, офис р7, MC Excel, MC Word, Outlook, КонсультантПлюс, СЭД «Docsvision»;
• Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность, обучаемость, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК, "белая" заработная плата;
• Заработная плата от 57 000 до 66 900 руб., зависит от стажа(в зависимости от официального стажа) + ежемесячные премии до 30 % от заработной платы (возможна годовая премия);
• Место работы: Пискунова, 160.

"Обращаем ваше внимание, что в учреждении заблокирована возможность получения электронной почты с адресов находящихся в доменной зоне ".com".