Офис-менеджер (офис, Смоленск)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, почты;

• Обеспечение функционирования офиса: заказ и закупка канцтоваров, воды, продуктов питания, услуг по ремонту офисного оборудования и пр.;

• Поддержание порядка и уюта в офисе;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Электронный документооборот;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Обеспечение хранения и уничтожения документов;
• Создание первичных учетных документов;
• Организация доставки: вызов курьера, формирование заказов и отслеживание отправлений, почтовые отправления;
• Прочие указания руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание оргтехники (ксерокс, сканер, принтер, факс, мини АТС);
• Навык общения с посетителями;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Скрупулезность в работе с документами;
• Способность работать в многозадачном режиме;
• Базовые знания 1С;
• Внимательность, активность;
• Доброжелательность и позитивный настрой.

Условия:

• График работы: 5/2 С 9.00 до 18.00, все выходные и праздничные по ТК РФ.
• Оформление по ТК РФ, оклад - 50000 на руки плюс возможность дополнительного заработка;
• Современный офис в самом центре города. В здании и рядом - множество кафе, а у нас - уютная зона, где всегда можно выпить кофе/чай и перекусить.
• Работа в дружной команде;
• ДМС после 1 года работы, корпоративные мероприятия и забота о комфорте сотрудников.