Офис-менеджер

Наш Клиент, стабильная и динамично растущая компания, открывает вакансию «Офис-менеджер»

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их переадресация;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, оформление и отправка документов почтой и курьерскими службами;
• Подписание документов у руководителей;
• Заказ канцтоваров и иных товаров для офиса;
• Поддержание чистоты в офисе, взаимодействие с уборщицей;
• Заказ пропусков для сотрудников;
• Занесение в базу 1С заказов поставщикам и заявок на расходование денежных средств;
• Добавление в базу 1С номенклатуры и контрагентов;
• Помощь и адаптация новых сотрудников, организация рабочего места;
• Организация поездок, командировок: заказ билетов, бронирование гостиницы;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение личных дел сотрудников (прием\увольнение, кадровый перевод);
• По необходимости размещение вакансий и поиск резюме.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК, знание основных офисных программ (MS Word, MS Excel), работа с оргтехникой
• Знание 1С
• Знание кадрового делопроизводства приветствуется
• Организованность, исполнительность, ответственность, самостоятельность

Условия:

• Привлекательный уровень заработной платы (оклад)
• Оформление по ТК РФ
• Бесплатные обеды в офисе, подарки детям к праздникам
• Возможности для профессионального и карьерного развития в стабильной компании