Специалист по организации перевозок персонала

Группа компаний «Атлас Майнинг» — одна из крупнейших горнодобывающих и золотодобывающих холдинговых компаний в России, приглашает на открытую вакансию Специалиста по организации перевозок персонала

Обязанности:

• Организация и контроль составления ежеквартальных графиков смен
• Взаимодействие с руководителями по вопросам оформления списков для заезда/выезда смен ( в т.ч новых работников)
• Заказ гостиниц, билетов на авиа, жд и автотранспорт для работников участков и работников, направляемых в командировки в соответствии с регламентами
• Покупка билетов для персонала участков составляет 90% времени, для командированных 10%. Координация с транспортными компаниями, в т.ч для доставки по бездорожью (заказ вездеходов, катеров и т.д)
• Передача информации работникам и их руководителям о датах приобретенных билетов и бронирования гостиниц
• Взаимодействие с руководителями участков и эксплуатационных служб по вопросам наличия и состояния мест в жилых вагонах
• Учет затрат на проживание работников на территории Заказчиков
• Проверка и начисление в программе 1С ЗУП полевого довольствия для работников участков
• Сбор и предоставление бухгалтерии документов, подтверждающих фактические затраты на питание
• Ведение учета рабочего времени работников производственных участков (2 раза в месяц)
• Контроль предоставления работниками авансовых отчетов в бухгалтерию
• Контроль соблюдения годового бюджета (покупка билетов на авиа, жд и автотранспорт/командировочные расходы/расходы на проживание/суточные)
• Работа в системах ЭДО (согласование договоров и счетов на оплату)

Требования:

• Среднее / высшее образование
• Знание ПК
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность

Условия:

• Место работы – г. Благовещенск, Амурская область
• 40-часовая рабочая неделя, 8:00-17:00
• Работа в стабильной, развивающейся золотодобывающей компании
• Бессрочный трудовой договор, оформление по ТК РФ
• Полный социальный пакет + ДМС, корпоративная сотовая связь
• Своевременные выплаты заработной платы
• Действие акции «Приведи друга» с денежным вознаграждением до 10 000 руб.
• Возможность участия в жилищной программе
• Возможность получения частичной компенсации оплаты детских оздоровительных лагерей на территории Амурской области
• Возможность повышать квалификацию в рамках предусмотренных программ