Делопроизводитель/Офис менеджер

Обязанности:

- Оформление документов и ввод данных в систему 1С

- Подготовка коммерческих предложений и договорных документов

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

- Поддержание порядка и чистоты в офисе;

- Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса;

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Осуществление тревэл-поддержки;

- Организация отправки и получения документов по почте, вызов

курьеров

- Инициация оплаты ежемесячных счетов (интернет, корпоративную

моб.связь, такси, курьерские службы, заказ воды, клининг, аренда,

почтовые расходы)

Требования:

Образование : высшее,

 Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.

 Знание пакета MS Office на уровне уверенного пользователя, 1С.

 Знание основ коммерческого делопроизводства.

 Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Система оплаты труда: оклад+премия.

 Оклад устанавливается по результатам собеседования

 Социальный пакет: отпуск 28 календарных дней, оплата больничных

листов, мобильная связь ,обучение.

 Испытательный срок до 3 месяцев.

 График работы – с 9 до 17-30.

 Характер работы - в офисе.

 Место расположения рабочего места: _м.Павелецкая, бизнес-центр

Riverdale.