Помощник/ассистент руководителя

Компания ООО "Интерпак" ищет опытного офис-менеджера. Мы занимаемся производством и реализацией упаковочных материалов.

Мы ищем энергичного и ответственного специалиста, который поможет организовать эффективную работу нашего офиса и станет важной частью нашей команды!

Обязанности:

• Ведение документооборота и контроль за выполнением задач;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по отделам;
• Ведение договоров;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч, совещаний и командировок;
• Встреча и прием посетителей, обеспечение чаем/кофе;
• Организация отправки и получения почтовых отправлений, коммуникации с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Умение планировать, расставлять приоритеты, координировать процессы;
• Знание основ документооборота, ведение архива, работа с конфиденциальной информацией;
• Знания программы 1С:Предприятие;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), оргтехникой, работа с интернетом и электронной почтой.
• Устное и письменное владение языком.

Условия:

• Место работы: г. Пермь, ул. Шоссе Космонавтов, 310/3
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК
• "Белая" заработная плата.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Испытательный срок 3 месяц.

Присылайте свое резюме и присоединяйтесь к нашей команде!