Помощник руководителя

АНО ДПО «ПетроПроф» — это современный образовательный центр, в котором руководители и специалисты повышают квалификацию, осваивают новые навыки и прокачивают профессиональные компетенции. Мы растём и усиливаем сервис, поэтому в поиске человека, который станет «сердцем» офиса и поможет клиентам получать максимум пользы от сотрудничества с нами.

Приглашаем тебя на позицию

ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Требования к кандидату:

• Высокий уровень ответственности, честность.

• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office)- фильтрация, структурирование, ввод информации.
• Знание офисных программ и оргтехники.
• Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом.
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно планировать свою деятельность, определять приоритеты и добиваться результата;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение выстраивать коммуникацию.
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Системное мышление, мобильность.

Наши ожидания:

• Опыт работы на позиции помощник руководителя
• Умение работать с большим количеством информации и задач, высокая скорость их выполнения.
• Гибкость, пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, инициативность.
• Умение находить грамотный выход из любой сложной ситуации;
• Внутреннее убеждение, что нерешаемых задач не бывает;
• Стрессоустойчивость, высокий уровень эмоционального интеллекта

Личностные качества:

• Надежный(ая), внимательный(ая), включённый(ая) в рабочие процессы.
• Быстро думаешь, системно мыслишь, умеешь видеть суть.
• Усидчив(а) и способен(а) часами разбираться в документах или сложных задачах.
• Готов(а) оперативно реагировать на срочные задачи.
• Высокий уровень исполнительской дисциплины.
• Самостоятельность и доведение задач до результата без постоянного контроля.

Обязанности:

• Максимально ответственное обращение с документами: подготовка договоров, дополнительных соглашений, уведомлений, коммерческих предложений по необходимости счетов. Экономия бюджета, поиск оптимальных и выгодных вариантов.
• Осуществление документационного обеспечения деятельности (подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, сбор информации) необходимых для руководителя.

• Оперативное выполнение поручений руководителя компании.

• Постоянная деловая коммуникация с клиентами (встреча, первичное оформление заявки и выдача документов).
• Поиск услуг, нужных решений и рядовых поручений: доставка, закупки, заказы.
• Ведение операционных таблиц, помощь в систематизации хаоса в структуру.

• Осуществление деловой переписки, своевременных и качественных коммуникаций с преподавателями, клиентами, контрагентами и сотрудниками организации.
• Составление и редактирование деловых писем по поручению руководителя.
• Выполнение любых других бизнес-задачи руководителя, соблюдение зафиксированных сроков, заблаговременное выявление отклонений в возможном их исполнении.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00;
• Работа в центре Санкт-Петербурга: Невский просп., 67. Бизнес-центр: Невский Альянс. 2 мин. пешком от ст.м. Маяковская
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.
• Выплаты без задержек, два раза в месяц.
• Выходные дни согласно перечню нерабочих и праздничных дней по производственному календарю.
• Оплачиваемый обед по пятницам;
• Дружный коллектив.
• Наработка актуального и востребованного опыта, соответствующий текущим потребностям рынка труда.
• Тёплое отношение и помощь в освоении новых навыков.
• Долгосрочная и стабильная работа с сильным руководством, которое заинтересованно в вашем профессиональном росте.
• После 3 месяцев работы — 2 оплачиваемых дня за счет компании на ваши личные дела.

Ищем сотрудника, для которого исполнительность и среда высокого уровня — естественная часть профессионального выбора.

Почему «ПетроПроф»

• Мы вкладываемся в развитие сотрудников так же, как в развитие наших услуг.

• Решения принимаются быстро — твоё влияние заметят и оценят.

• У нас отличная репутация на рынке дополнительного образования, и ты станешь частью этого успеха.

Спасибо за интерес к «ПетроПроф». До встречи!