Привет!
Меня зовут — Сергей, наша компания занимается SEO, экосистема различных продуктов. Сейчас ищу личного ассистента, который поможет держать под контролем рабочие и личные дела.
Работа напрямую со мной, поэтому важно доверие, внимание к деталям и умение быстро включаться в разные задачи.
Обязанности:
Личные задачи:
-
Организация и контроль расписания, встреч, поездок, личных мероприятий.
-
Помощь в бытовых делах: заказ товаров и услуг, курьерские задачи, контроль клининга, ремонта, сервиса авто, медицины и спорта.
-
Планирование и контроль личных финансов и документов (счета, оплаты, напоминания по документам).
-
Запись к врачам, организация семейных и личных событий, мероприятий, детских активностей.
-
Поддержка в организации отдыха и путешествий.
-
Ответственность и готовность работать в режиме «много разных задач».
-
Гибкость и умение быстро находить решения.
-
Внимательность и аккуратность.
-
Владение Google Docs, Excel.
-
Самостоятельность.
Бизнес‑задачи:
-
Планирование и координация встреч и переговоров собственников.
-
Ведение деловой переписки, подготовка документов и простых отчётов.
-
Организация командировок и рабочих мероприятий.
-
Ведение базы контактов, помощь в коммуникации с партнёрами и сотрудниками.
-
Сбор, поиск и фильтрация информации для принятия решений (подрядчики, сервисы, площадки, варианты предложений).
По факту работы:
-
Организовывать график руководителей: встречи, поездки, дела.
-
Следить за задачами, напоминать, помогать расставлять приоритеты.
- Быть на связи и помогать оперативно решать вопросы «здесь и сейчас».
Требования
-
Опыт ассистентом/помощником.
-
Высокая самоорганизация.
-
Высокая мобильность и готовность работать в режиме «много разных задач».
-
Гибкость, проактивность, быстрый ум и умение находить решения.
-
Дружелюбность, коммуникабельность, умение выстраивать контакт с разными людьми.
-
Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в документах и переписке.
-
Умение организовать своё и чужое время, работать в многозадачности без потерь.
-
Уверенное владение Google Docs, Google Sheets/Excel.
-
Самостоятельность, умение доводить задачи до результата.
-
Грамотная письменная и устная речь.
Формат работы:
-
Полностью удалённая работа, фулл тайм занятость, на связи в течение дня.
-
Напрямую работа с двумя руководителями.
-
Оплата обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта.
-
Возможность быстро прокачаться в личной эффективности, управлении временем и организации процессов.
Если интересно работать с предпринимателем, быть вовлечённым в жизнь компании и помогать решать самые разные задачи — ждем вашего отклика.
