Мы — маркетинговое агентство полного цикла, работаем с брендами по всей России и за её пределами. Разрабатываем стратегии, создаём контент, ведём digital-кампании и поддерживаем высокие стандарты сервиса. В связи с расширением команды ищем ответственного специалиста по документообороту, который поможет систематизировать внутренние процессы и поддерживать порядок в отчетности и документах.
Обязанности:
-
Подготовка и оформление договоров с клиентами и подрядчиками (по шаблонам компании).
-
Контроль подписания и возврата оригиналов договоров, актов и счетов.
-
Формирование и отправка закрывающих документов (акты, УПД, счета).
-
Проверка корректности реквизитов и данных в документах.
-
Ведение электронного архива и учёт в таблицах Google Sheets.
-
Передача пакета документов бухгалтеру для отчётности.
-
Взаимодействие с клиентами по вопросам оформления и подписания документов.
-
Контроль сроков оплат и статусов по договорам.
Требования:
-
Опыт работы с документооборотом от 1 года (желательно в маркетинге, рекламе, IT или сервисной сфере).
-
Уверенный пользователь Google Docs, Excel, PDF.
-
Внимательность, системность, аккуратность в данных.
-
Грамотная письменная речь и умение вежливо общаться с клиентами.
-
Умение работать самостоятельно и не терять задачи при удалённой работе.
Условия:
-
Формат работы: полностью удалённый.
-
График: пн–пт, с 10:00 до 18:00 (по МСК).
-
Оплата: фиксированная ставка (обсуждается на собеседовании) + премии за оперативность и точность.
-
Оформление по договору ГПХ.
-
Корпоративные чаты, быстрые коммуникации без бюрократии.
-
Возможность роста внутри компании.
После отклика мы рассмотрим Ваше резюме (обычно это занимает 1-2 рабочих дня) и свяжемся с Вами!
