Ведущий специалист по работе с документооборотом

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 35 лет: компания представлена более 80 филиалами по всей стране, сегодня в штате 1500 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

Приглашаем в нашу команду Ведущего специалиста по работе с документооборотом.

Обязанности:

• Первичная верификация документов клиента (анализ комплектности, корректности заполнения данных);

• Заведение клиентов и заявки во фронт систему;

• Формирование документов по сделке ДЛ/ДКП/ДП/ДС/Соглашение о взаимозачете;

• Отправка на подписание документов клиенту;

• Проверка корректности подписания документов, размещение документов во фронт системе, принятие сделок к учету;

• Подготовка документов по передаче автомобиля в лизинг;

• Проверка документов после отгрузки, загрузка во фронт систему, отражение в системе, проверка отправки сообщений в РФМ;

• Документальное сопровождение сделки после передачи автомобиля в лизинг;

• Взаимодействие со смежными подразделениями (менеджеры, архив, бухгалтерия);

• Выполнение иных поручений, поставленных задач руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции (сопровождение\ бэк-офис);
• Умение работать с большим объемом документов;
• ПК: Microsoft Office (Excel, Word), почтовые программы;
• Личные качества: ответственность, обучаемость, внимательность, самоконтроль и самоорганизация, неконфликтность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Будет вашим преимуществом: опыт работы в Битрикс и знание лизинговых операций.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00 (пятница до 17.00);
• Обучение и наставничество;
• Достойный уровень заработной платы, полностью официальная з/п;
• Премирование по результатам работы, полный социальный пакет;
• Полис ДМС;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. метро "Балтийская" (10 минут пешком)
• Декретная ставка.