Научный проезд 17
Обязанности:
Отправление и получение писем и посылок на Почте РОССИИ.
Сканирование и распределение документации, взаимодействие с объектами компании и бэк офисом в части передачи документации.
Ведение деловой переписки и почты руководителя.
Обеспечение офиса руководителя необходимыми канцелярскими товарами, водой, продуктами, техникой и мебелью.
Контроль чистоты и порядка в офисе, быстрое решение внештатных ситуаций (сломался принтер, не горит лампочка, нужен новый стол, срочно вызвать клининг и т.д.)
Взаимодействие с администрацией бизнес центра по решению хозяйственных вопросов офиса.
Взаимодействие с водителем, курьерами, прием доставок.
Выполнение рабочих поручений руководителя 90%, личных 10%.
Прием гостей, организация чая и кофе для руководителя и гостей.
Заведение заявок на платеж в 1С.
Требования:
- Высшее образование, презентабельный внешний вид, тактичность, сообразительность, желание помогать и обучаться новому.
- Опыт работы помощником руководителя, секретарем у первых лиц компании от 1 года.
- Пунктуальность.
Условия:
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны небольшие задержки, но это очень редко.
