Администратор строительного проекта

Обязанности:

• Ведение документооборота по объектам строительства;
• Ведение деловой переписки с участниками строительного проекта;
• Распределение информации между участниками проекта;
• Осуществление контроля внутреннего согласования документов и внесения изменений по замечаниям согласующих;
• Ведение внутренней управленческой отчетности по результатам оплат и исполнения договорных обязательств контрагентами;
• Подготовка внутренней документации по установленным формам: акты, рекламации и тд;
• Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
• Взаимодействие с контрагентами - согласование договоров, контроль оплаты и соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации;
• Ведение протоколов совещаний, контроль извещений и исполнения протокольных поручений;
• Формирование отчетной документации по проектам (еженедельные и ежемесячные отчеты);
• Сбор данных для проведения закупочных процедур, в соответствии с внутренними регламентами компании, формирование сводных таблиц по полученным технико-коммерческим предложениям;
• Составление аналитических таблиц, сбор информации и документов для руководства;
• Взаимодействие со службами и подрядными организациями в рамках ведения проекта.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительстве на аналогичной должности от 1,5-х лет;
• Хорошее знание офисных программ;
• Развитая устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, начало рабочего дня на выбор – с 9-10.00 до 18-19.00
• Молодой, дружный коллектив;
• Удобное расположение офиса;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.