Бизнес-ассистент генерального директора

Мы ищем не просто ассистента, а полноценного партнера для руководителя – человека типа "администратор-производитель" по Адизесу: с четким планированием и ориентацией на результат. Если вы готовы к многозадачности, инициативны и стремитесь к максимальной эффективности, мы ждем вас!

Что предстоит делать:

• Организационная поддержка: планирование и координация рабочего календаря генерального директора, организация и полное сопровождение встреч, совещаний, переговоров (включая подготовку материалов и ведение протоколов).
• Контроль и координация: контроль исполнения поручений руководителя, ведение учета и отчетности по текущим задачам.
• Взаимодействие с партнерами: поддержание и развитие отношений с ключевыми партнерами (клиентами и поставщиками), организация регулярных контактов и встреч.
• Бизнес-поддержка: подготовка аналитических и информационных материалов, презентаций, сбор и анализ данных по заданным темам.
• Управление проектами: активная помощь в реализации коммерческих, благотворительных и личных проектов руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы: успешный опыт работы бизнес-ассистентом или персональным ассистентом руководителя от 3-х лет.
• Аналитические способности: способность быстро вникать в суть проблемы, анализировать информацию, делать выводы и формировать эффективные предложения. Умение мыслить логично и системно.
• Эффективность: высокая скорость выполнения поручений, проактивность, стрессоустойчивость и готовность работать в режиме многозадачности.
• Коммуникации: отличные организаторские и коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие на любом уровне.
• Культура общения: грамотность (устная и письменная речь), владение нормами делового этикета и переписки.
• Внимание к деталям: аккуратность, ответственность, внимаение к деталям.
• Инициативность: активная жизненная позиция, инициативность и самостоятельность в решении задач.
• Языки: английский язык – не ниже уровня Intermediate (для ведения переписки и организации встреч с иностранными партнёрами).
• Образование: высшее образование
• Компьютерные навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими современными офисными программами.

Условия работы:

Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом

Премия: 2-3 оклада в конце года по результатам работы

График: с 10:00 до 19:00 по будням, важно быть всегда доступным для руководителя и в другое время

Режим работы: 1-2 дня в неделю офис, остальное время удаленная работа