Менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 15.01.2026
Работодатель: Мёд Digital Agency
Уровень зарплаты:
от 100000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Мы — MЁD-digital, диджитал-агентство, специализирующееся на управлении репутацией и инфлюенс-маркетинге. Работаем с крупными брендами, выстраиваем эффективные кампании с блогерами и лидерами мнений. В связи с ростом проектов ищем в команду менеджера по документообороту и финансовому контролю проектов, который будет сопровождать сделки и проекты с блогерами.
Обязанности:
  • Составление и согласование договоров с блогерами и подрядчиками (ИП, ООО, СЗ, любые платформы и форматы).

  • Полное сопровождение документооборота по проектам с блогерами: от заключения договоров до закрытия актов.

  • Контроль своевременного закрытия работ и проверка первичной документации.

  • Работа в плотной связке с бухгалтерией

  • Работа с ЭДО (электронный документооборот).

  • Проведение выплат блогерам и подрядчикам.

  • Навыки ведения финансовой аналитики и отчетности по подрядчикам и проектам (план / факт, динамика расходов, эффективность).

  • Умение структурировать данные по подрядчикам, сегментировать их по типам, условиям и результатам работы.

  • Ведение отчетности по клиентам и блогерам (составление, отслеживание, актуализация).

  • Понимание и ведение работы в рамках ОРД и ЕРИР.

  • Проведение ежеквартальных сверок с контрагентами.

Требования:

  • Опыт работы в сфере диджитал маркетинга, в идеале опыт работы с блогерами
  • Понимание специфики работы рекламного рынка;
  • Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
  • Опыт работы с ЭДО;
  • Понимание ОРД;
  • Хорошее знание Excel;
  • Желание и умение работать с цифрами и анализировать;
  • Усидчивость, внимательность, мобильность;
  • Отличные коммуникативные навыки.
Условия:
  • Полная рабочая неделя / частичная занятость;
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • Удаленная работа;
  • Возможность самостоятельно планировать свой рабочий день
Почему стоит работать с нами
  • Работа с топовыми клиентами — в портфеле агентства проекты для крупных брендов, входящих в топ-10 в РФ.

  • Реальная возможность профессионального роста — позиция предполагает развитие в сторону:

    * финансового контроля проектов,
    * управленческой аналитики,
    * финансовых ролей внутри агентства (project finance / operations / финансовый менеджмент).

  • Прямая работа с руководством агентства и участие в выстраивании финансовых и операционных процессов, а не выполнение формальных задач «по инструкции».