Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей/внутренней документации в 1С: Документооборот;
• Прием и сортировка почтовой документации;
• Взаимодействие с контрагентами, оформление первичной документации, формирование заявок на оплату;
• Взаимодействие и организация почтовых и курьерских отправок;
• Нормоконтроль документов;
• Прием и распределение звонков;
• Формирование и поддержание архива в актуальном состоянии;
• Разработка и внедрение ЛНА в части своего функционала;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Оказание методологической помощи сотрудникам Общества в части оформления и поиска документов;
• Контроль согласования документов.

Требования:

• Образование высшее;

• Личные характеристики: ответственность, умение работать в команде, внимательность, исполнительность;

• Опыт работы - от 3 лет;

• Преимущественно отраслевой опыт;

• Знание ЕОСДО

Условия:

• Оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий;
• испытательный срок - 3 месяца;
• график работы: понедельник - пятница; выходные дни - суббота, воскресенье;
• ДМС после успешного завершения испытательного срока;
• программы от банков-партнеров.