Специалист по документообороту

Обязанности:

Работа в системе электронного документооборота 1С Документооборот:

Организационно-распорядительные документы (ОРД): разработка (редактирование) проектов ОРД, администрирование процедуры согласования ОРД в 1С Документооборот, редактирование проектов ОРД по окончанию процедуры согласования, печать проектов ОРД и листов согласования к ним, передача на подпись, регистрация, контроль исполнения ОРД, формирование отчетов (сроков согласования, сроков выполнения ОРД), ведение бумажного и электронного архива ОРД;

Гражданско-правовые договоры (ГПД): ведение справочника контрагентов, администрирование процедуры согласования проектов ГПД в 1С Документооборот, редактирование проектов ГПД по окончанию процедуры согласования, печать проектов ГПД и листов согласования к ним, передача на подпись, регистрация, контроль и формирование отчетов (сроков согласования, сроков возврата подписанных контрагентом ГПД, сроков действия), ведение бумажного и электронного архива ГПД, ведение матрицы ответственности;

Справочно-информационная работа по ОРД и ГПД;

Методическая и консультационная помощь работникам Общества по работе в 1С Документооборот в рамках процессов п.п. 1, 2;

Выполнение поручений непосредственного руководителя управления делами.

Требования:

• Высшее специальное (Документационное обеспечение управления приоритет), либо высшее и дополнительное специальное образование (Документационное обеспечение управления);
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет;
• ПК в достаточной степени для редактирования сложных структурированных текстов, таблиц: продвинутый уровень – Word, Excel, Оutlook или аналогичная почтовая программа, прикладные программы в области ДОУ, 1 С Документооборот (обязательно!);
• Знание нормативных, методических документов, ГОСТов в области делопроизводства;
• Опыт работы с прикладными программами в области ДОУ, 1 С Документооборот, СБИС (обязательно) в подразделениях, обеспечивающих ДОУ;
• Знание особенностей официально-делового стиля, опыт разработки текстов организационно-распорядительных документов;
• Высокий уровень грамотности, опыт корректорской правки документов;
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом документов в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая зарплата (2 раза в месяц);
• Ежемесячная компенсация проезда (электрички) от места работы до места жительства;
• Компенсация поезда дальнего следования (ежегодно к отпуску);
• Дополнительно медицинская страховка (ДМС)включая стоматологию, после испытательного срока;
• Материальная помощь к отпуску;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Возможность участия в профсоюзе (путевки, билеты, санатории и пр.);
• Новогодние подарки для детей сотрудников;
• Шаговая доступность от м. Проспект мира/Комсомольская/Площадь трех вокзалов;
• Защита интересов работников и контроль выполнения обязательств Коллективного договора со стороны Первичной профсоюзной организации ООО "МВПС-Сервис".
• Уважаемые соискатели! Если Вас заинтересовала наша вакансия и Ваши компетенции и опыт соответствуют описанию , то направляйте отклик на вакансию и специалисты по подбору персонала свяжутся с Вами!